岗位职责：

规范公文的格式、编号、收存、流转、传阅，规范、安全使用印章，规范档案管理等。

1、公文处理：

（1）确认、签收外来文件，登记、拟办、催办工作签收后的外来文件；

（2）规范文件传阅，并通过OA系统进行流转；

（3）指导、督办公文流转及办理；

（4）整理公文正本、文件处理单及有关材料并统一归档；

（5）审核文件、通知的发放范围，确定文件的发放渠道；

（6）负责公司各类文件（包括上行文、下行文）编号、格式规范。

2、档案管理：

（1）负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作；

（2）负责档案、资料调借工作；

（3）负责收集整理公司的各类荣誉档案。

3、印章管理：

（1）执行刻制印章、预留印模、 启用印章、领用印章工作管理工作；

（2）监督管理公司印章、合同章、法人章使用，对履行审批手续的资料妥善用印，以公司名义签定的协议、合同、证明等要注明留存部门，重要的资料要进行归档；

（3）对机构撤销的下属单位及时将印章收回。

4、会议通知：

（1）政府内网会议通知，及时与文秘专员做好传达对接。

5、完成领导班子交办的其它任务 

  任职要求：

1、文秘、商业管理、行政管理或相关专业，大学专科及以上学历，具备档案管理工作经验或具备相关资格证书者优先；

2、两年以上相关岗位工作经验，了解企业管理常识、秘书和文员管理知识及×××相关政策法规，熟练使用办公软件；具备较强的保密意识，符合保密工作人员素质要求；

3、具有丰富的信息收集能力、归纳能力、富有服务精神。