岗位职责:
1、招投标工作:及时收集各类招标信息,根据招标要求,完成投标文件的编制、审核、装订及递交等工作,确保投标过程的顺利进行。
2、档案管理:负责公司各类档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作,建立健全档案管理制度,保证档案的完整性、安全性和可查阅性。
3、部门后勤:承担部门的后勤保障工作,包括办公用品的保存、分发和管理、报销的填写以及其他日常行政事务的处理,为部门的正常运转提供支持。
4、考勤核对:负责本部门人员的考勤核对与统计。
任职要求:
1、大专及以上学历。
2、具有 1-2 年相关工作经验者优先,熟悉招投标流程和档案管理规范者更佳。
3、具备良好的文字表达能力和沟通协调能力,工作认真负责、细心严谨,有较强的责任心和团队合作精神。
4、熟练掌握办公软件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的操作。