岗位职责： 1、负责传达管理层的日常工作指示安排，做好专项工作的跟踪，及时把握进度并向管理层汇报； 2、负责公司公文起草、流转及档案管理、工作督办、行政相关制度制订与修订执行等工作； 3：根据需要陪同管理层参加对外合作、交流会议，商务谈判会议，做好会议纪要及相关文件的保管工作； 3、根据管理层的安排，做好各类会议的会务组织工作，包括会议通知、会议接待、会议决议后续的督办跟踪等； 4、根据管理层的安排，做好重要来访客户的接待工作。 任职要求 ： 1、行政管理、工商管理、中文、英语等相关专业本科及以上学历； 2、至少两年以上大中型企业高级行政助理/秘书工作经验，有石油装备及集团型企业秘书经验者优先； 3、英文良好，口语能可基本交流，能阅读基本的英文资料和邮件； 4、会驾驶，持有C照三年以上，至少二年驾龄； 5、知识结构较全面，具有一定的管理经验，了解法律及财务方面的知识； 6、有较强的组织、协调、沟通、判断能力及敏锐的洞察力； 7、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正； 8、熟练使用办公软件